Docudatadeurne

Docu-Data-Deurne is het digitaal historisch archief van heemkundekring H.N. Ouwerling in wiki-vorm dat uitsluitend door leden van deze vereniging via intranet raadpleegbaar is.

Docu-Data-Deurne is een gegevensverzameling van zowel primaire (archiefstukken, interviews enz.) als secundaire (krantenberichten, literatuur enz.) bronnen met betrekking tot de geschiedenis van de gemeente Deurne en Liessel, de voormalige gemeente Vlierden en de gemeente Deurne, die als facilitaire voorziening ter beschikking staat van en tevens gebruikt kan worden als duurzaam intern opslagmedium voor alle leden en werkgroepen van heemkundekring H.N. Ouwerling.
De verzameling foto's van de heemkundekring die niet auteursrechtelijk zijn beschermd zijn op internet raadpleegbaar via DeurneWiki.

Door de intranet-Wikivorm wordt bereikt dat:

1. de duurzame opslag van de beschikbare informatie is gegarandeerd,
2. de passieve toegankelijkheid, de raadpleging van de informatie door alle leden te allen tijde mogelijk is zonder tussenkomst van derden,
3. de individuele leden te allen tijde zelf informatie kunnen toevoegen of corrigeren zonder tussenkomst van derden.

Zoals voor DeurneWiki geldt ook voor Docu-Data-Deurne dat alle wijzigingen en toevoegingen door een moderator worden gecontroleerd. Voor zover bekend was heemkundekring H.N. Ouwerling zowel voor de externe beschikbaarstelling (DeurneWiki) als deze interne gegevensopslag de eerste oudheidkundige vereniging die van de wikivorm gebruik maakte.

Nadeel van deze vorm van dataverzameling is wel dat bekendheid met computer en internet een vereiste is. Om daaraan naar de betreffende leden tegemoet te komen worden op regelmatige tijden voorlichtingsbijeenkomsten gehouden, namelijk iedere woensdagochtend van 10 tot 12 uur in het heemhuis (uitgezonderd de maanden juli en augustus).

De verzameling van Docu-Data-Deurne bestaat zowel uit (regesten van) originele archiefstukken, notulen van vergaderingen, interviews als uit secundaire bronnen zoals literatuur, krantenknipsels enz.

Docu-Data-Deurne ontstond toen de werkgroep Oud-Vlierden na het verschijnen in 1996 van Vlierdens Verleden 721-1926 de verzamelde bronnen digitaal beschikbaar stelde voor genealogen en andere onderzoekers. Deze bronnen waren zowel chronologisch gerangschikt als naar archiefbron.
De chronologisch gerangschikte bestanden bevatten per 1 december 2009 liefst 30.795 bladzijden (onbewerkte) tekst in A4-formaat. Zowel het overzetten naar de wiki van de digitaal beschikbare informatie als het omzetten van informatie op papier naar digitaal in de wiki is nog in volle gang en gebeurt door een aantal vrijwilligers binnen de heemkundekring.

Docu-Data-Deurne bevat:

• 17.178 artikelen en 7.339 afbeeldingen (peildatum 21 juni 2013)
• 22.837 artikelen en 10.582 afbeeldingen (peildatum 13 april 2014)

Externe links

• Intranet website Docu-Data-Deurne
• Internet website van heemkundekring H.N. Ouwerling